Internet przede wszystkim? - W informatyce 3 x TAK!

   Od kilku lat jesteśmy świadkami rozkwitu polskiej informatyzacji. Komputery pojawiły się praktycznie wszędzie, a stanowisko pracy w nowoczesnych przedsiębiorstwach utożsamiane jest już praktycznie ze stanowiskiem komputerowym. Ale chociaż nikt nie podważa potrzeby wprowadzenia komputerów do przedsiębiorstw to niewielu w pełni wykorzystuje drzemiący w informatyce potencjał. Największy sukces komputery odniosły w dziedzinie księgowości i dzisiaj mało kto potrafi sobie wyobrazić prowadzenie ksiąg rachunkowych i fakturowanie bez komputera. Ale prawdziwe możliwości informatyzacji w służbie przedsiębiorstwu odkryć można analizując jej wkład w działanie przedsiębiorstwa w dziedzinie pozyskiwania informacji, wewnętrznych i zewnętrznych systemów przetwarzania informacji, tworzenia baz wiedzy, kontroli i analiz w przedsiębiorstwie oraz promocji internetowej.

Sprawnie działający system informatyczny, w znacznym stopniu rewolucjonizuje organizację przedsiębiorstwa, poprawia przepływ informacji i zwiększa szybkość reakcji na zamiany w otoczeniu, co w dzisiejszych czasach ma ogromne znaczenie. Dobrze zaprojektowany system pozwala nie tylko racjonalnie wykorzystywać już posiadane zasoby przedsiębiorstwa, takie jak personel czy finanse, ale również zyskać nowe możliwości, np. promocji czy wymiany informacji pomiędzy odległymi placówkami firmy lub kontrahentami.

Tym co rozpoczęło nową erę komputeryzacji jest Internet czyli globalna sieć komputerowa. Dzięki niej, granice między państwami zaczęły tracić na znaczeniu, a coraz bardziej realna staje się wizja globalnej wioski zaproponowana w 1964 r. przez Herberta M. McLuhana. Ogrom informacji dostępnych w Internecie, jak również oferowane przez niego możliwości bezproblemowej komunikacji z całym światem bez konieczności odrywania się od miejsca pracy spowodowały, że znaczenie komputerów rośnie z każdym dniem. Internet niesie w sobie ogromne możliwości dla każdego przedsiębiorstwa. Poprzez odpowiedni dobór aplikacji internetowych możliwe jest tworzenie wirtualnych sklepów, biur zamówień, katalogów i ofert produktów, konkursów, systemów wymiany informacji i wsparcia konsumenta lub pomocy technicznej. Możliwe jest również tworzenie systemów udostępniania informacji kontrahentom, czy korzystania ze wspólnej bazy wiedzy przez wszystkie, nawet bardzo odległe, oddziały firmy. Internet nie zna barier odległości, języka, technologii... ograniczają go jedynie możliwości człowieka.

Jednak Internet jak inne narzędzia o bardzo dużej sile, niewłaściwie wykorzystany może przynieść wiele szkody. Dlatego tak ważnym zagadnieniem jest nie tylko udostępnianie informacji i tworzenie systemów ich wymiany, ale przede wszystkim sposoby ochrony danych oraz narzędzia zabezpieczania informacji przed kradzieżą czy zniszczeniem. Stworzenie systemu informatycznego, zbudowanie strony www czy skonfigurowanie firmowego serwera pocztowego nie jest zadaniem bardzo trudnym i prawdopodobnie wykonalnym dla wielu firmowych informatyków, ale zrobienie tego dobrze, uwzględniając politykę bezpieczeństwa i ochrony danych, w zgodzie ze światowymi standardami ochrony antywirusowej i antyspamowej, wykracza znacznie poza możliwości osób zajmujących się na co dzień programami księgowymi, czy narzędziowymi. Dlatego powierzanie budowania internetowych systemów przetwarzania i udostępniania informacji osobom nie mającym doświadczenia i kompetencji w tym zakresie może skończyć się bardzo źle.

Zmiany technologiczne i ich odbiór przez świat biznesu oraz fakt, że społeczeństwo polskie reagując na trendy światowe staje się społeczeństwem informacyjnym sprawiło, że informacja jest jednym z cenniejszych towarów gospodarki XXI wieku. Oczywistym jest, że nawet doskonały system informatyczny nie wystarczy by firma dobrze prosperowała. Jednak jeżeli wszystkie inne aspekty prowadzenia działalności gospodarczej są poprawne, informatyka w dużym stopniu zwiększa szanse przedsiębiorstwa na rozwój.